Becario de apoyo administrativo

Somos una empresa de desarrollo internacional especializada en cuatro ámbitos fundamentales cuyo objetivo colectivo es promover la prosperidad y la resiliencia, especialmente en contextos subdesarrollados, frágiles y afectados por conflictos. Nuestra experiencia abarca la investigación y el análisis, el seguimiento, la evaluación y el aprendizaje (MEL), el fortalecimiento institucional y el asesoramiento en ingeniería e infraestructuras.

Capacitamos a las comunidades presionadas por conflictos o sus secuelas, y en general en contextos subdesarrollados, frágiles y afectados por conflictos, para que reclamen su propia autonomía y construyan economías prósperas y sociedades resistentes.

Colaboramos con gobiernos, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones internacionales de ayuda al desarrollo y empresas mediante una combinación de investigación sólida basada en datos y un compromiso profundo basado en el lugar para hacer que el desarrollo internacional sea más eficaz, inclusivo y sostenible.

Para saber más sobre nuestra empresa, visite nuestro sitio web enhttps://​www​.adroitas​so​ci​ates​.org y explore nuestra cartera, nuestra misión y los valores que nos impulsan. Estamos orgullosos de nuestra trayectoria y creemos que Adroit Associates es un lugar donde su compromiso puede prosperar de verdad.

Objetivo del puesto/​Resumen

El becario de apoyo administrativo ayudará al equipo de operaciones a garantizar un apoyo administrativo, logístico y de coordinación de programas fluido en el día a día. El puesto está diseñado para una persona motivada con ganas de adquirir experiencia práctica en gestión de oficinas, comunicación con los clientes y apoyo operativo en un entorno de consultoría de desarrollo profesional. El becario prestará asistencia en el mantenimiento de sistemas de archivo, la preparación de informes y actas, el apoyo a reuniones y eventos y la garantía de la eficacia general de los procesos administrativos.

Funciones y responsabilidades principales

Apoyo administrativo

• Mantener sistemas de archivo organizados (físicos y digitales) para los registros de programas, administrativos y de clientes.
• Programar reuniones, preparar órdenes del día, levantar actas y elaborar resúmenes concisos de las reuniones.
• Acompañar al Director nacional en las reuniones para tomar notas y registrar las medidas de seguimiento.
• Encargarse de las tareas de recepción, incluida la bienvenida a huéspedes y clientes, garantizando un entorno de oficina profesional y confortable.
• Seguimiento y gestión de las comunicaciones con los clientes para apoyar la gestión de las relaciones.
• Ayudar a preparar presentaciones, informes y otra documentación para uso interno y externo.
• Apoyo à la gestión de bases de datos de clientes y socios.
• Ayudar con la contabilidad básica o el seguimiento de gastos para pequeños costes operativos.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y limpieza de la oficina.

Logística y compras

• Proporcionar apoyo logístico organizando los lugares, el transporte y los suministros necesarios para las actividades de oficina y del proyecto, incluidas las formaciones y el trabajo de campo.
• Ayudar a recopilar presupuestos de proveedores y apoyar la documentación de compras bajo la supervisión del equipo de Operaciones.
• Mantener un inventario actualizado del material de oficina y apoyar la reposición oportuna.
• Ayudar en el mantenimiento de los análisis de las redes sociales o el seguimiento de la participación para la eficacia del marketing.
• Apoyo à la coordinación con miembros de equipos remotos o consultores, según sea necesario.

Apoyo à la gestión de programas

• Ayudar a organizar y coordinar talleres de formación, consultas y otros eventos programáticos.
• Apoyo à la actualización de las herramientas de gestión de proyectos para el seguimiento de los avances, los entregables y los plazos.
• Ayudar al equipo de gestión de programas en el seguimiento de los avances y en el seguimiento de los miembros del equipo para garantizar que se respetan los plazos de los proyectos.
• Ayudar a recopilar y consolidar las opiniones y aportaciones de socios, clientes y partes interesadas.

Otras funciones

• Realizar cualquier otra tarea asignada por el supervisor en consonancia con los objetivos operativos y estratégicos diarios.

Criterios clave de selección

Educación:

• Estar cursando o haberse licenciado recientemente en Administración de Empresas, Gestión, Economía, Estudios de Desarrollo o un campo relacionado.

Experiencia:

• Preferiblemente, experiencia previa en prácticas o voluntariado en apoyo administrativo o de oficina.
• Familiaridad con la comunicación profesional, la gestión de documentos y las tareas de coordinación.

Competencias clave del becario de apoyo administrativo

Habilidades técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conocimientos básicos de procedimientos de oficina, mantenimiento de registros y logística de eventos.

Habilidades de comunicación:

• Buena capacidad de comunicación escrita y verbal en inglés y amárico; se valorará el conocimiento del afaan oromo.
• Capacidad para redactar notas de reuniones, correspondencia e informes sencillos.

Habilidades interpersonales:

• Atención al detalle y capacidad multitarea.
• Actitud positiva, proactiva y ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno multicultural.

Valores de Adroit Associates

En este puesto, se espera que demuestre los valores de Adroit Associates:

• Pasión por el cambio positivo: Situamos la vida de las comunidades en el centro de todo nuestro trabajo. Creemos que la transformación es posible y abordamos cada proyecto con entusiasmo y pasión por el cambio positivo.
• Compromiso con la calidad:Nuestro trabajo es riguroso, sólido y basado en pruebas. Planificamos y controlamos la calidad y hacemos todo lo necesario para alcanzar el alto nivel que esperamos de nosotros mismos y de aquellos a quienes servimos.
• Mantener la integridad:Nos regimos por los más altos principios profesionales y éticos en todo lo que hacemos. Asumimos la responsabilidad de nuestro trabajo.
• Aprendizaje continuo y adaptabilidad:Nos esforzamos por ser los mejores en lo que hacemos manteniendo una cultura interna de pensamiento crítico, compartiendo abiertamente nuestros éxitos y fracasos, y dedicándonos à la reflexión y el aprendizaje.

Guía de presentación:

Si está interesado en este puesto y reúne los requisitos mencionados, envíe su currículum vítae en formato PDF aemail hidden; JavaScript is required,INMEDIATAMENTE y antes del 10 de noviembre de 2025.

Nota:Mencione el puesto y el número de vacante en el asunto de su correo electrónico(Becario de apoyo administrativo, AA-VA-380)de lo contrario, su solicitud podría no ser tenida en cuenta.