Adroit Associates puso en marcha un sistema especializado formación para el desarrollo de capacidades programa para Muslim Hands International, Afganistán (MHA), se centró en reforzar las competencias del personal en materia de gestión eficaz, planificación y coordinación organizativa.
El MHA puso en marcha la formación con el fin de mejorar las competencias del personal en Gestión del tiempo, planificación y coordinación, lo que contribuye a mejorar la productividad, la planificación de tareas, el trabajo en equipo y la eficacia operativa. Adroit diseñó e impartió módulos de formación específicos utilizando métodos de aprendizaje interactivos y prácticos, adaptados a las responsabilidades profesionales de los participantes.
La formación combinó debates en grupo, sesiones de lluvia de ideas, situaciones prácticas del ámbito laboral, actividades prácticas y sesiones de preguntas y respuestas. Adroit también llevó a cabo evaluaciones previas y posteriores a la formación para valorar el progreso en el aprendizaje y determinar la eficacia de la formación en las tres áreas de competencia.
Contexto del proyecto
El Ministerio de Salud (MHA) contrató a Adroit Associates para reforzar la capacidad del personal en las competencias clave de gestión imprescindibles para una gestión eficaz rendimiento organizativo y la ejecución del programa.
La formación abarcó Gestión del tiempo, planificación y coordinación, que reúne a personal de los ámbitos de dirección, operaciones, programas, recursos humanos y administración, finanzas, adquisiciones, WASH, seguridad alimentaria y medios de subsistencia, tecnologías de la información, MEAL, educación, programas médicos y otras funciones de la organización.
Adroit estructuró la formación en torno a aplicaciones prácticas en el ámbito laboral, lo que permitió a los participantes relacionar los conceptos de gestión con sus responsabilidades diarias y los procesos de la organización.
Objetivos del proyecto
La formación tenía como objetivo reforzar capacidades de gestión del tiempo, entre las que se incluyen el establecimiento de prioridades, la fijación y el seguimiento de objetivos, la delegación eficaz de tareas y estrategias para superar la procrastinación.
El componente de planificación se centró en reforzar las capacidades en planificación y ejecución de proyectos, asignación de recursos, evaluación de riesgos y seguimiento y evaluación de los planes.
El componente de coordinación abordó colaboración en equipo, delegación de tareas, gestión de reuniones y coordinación interfuncional, lo que ayuda a los participantes a reforzar el trabajo en equipo y la comunicación entre las distintas áreas de la organización.
En conjunto, los módulos se diseñaron para mejorar las competencias individuales y, al mismo tiempo, contribuir a reforzar la planificación, la colaboración y la eficacia operativa dentro de la MHA.
Enfoque metodológico
Adroit aplicó un metodología formativa interactiva y orientada à la práctica diseñado para fomentar la participación y convertir el aprendizaje en habilidades prácticas para el ámbito laboral.
Los participantes participaron en debates en grupo y ejercicios de lluvia de ideas para intercambiar experiencias y desarrollar soluciones de forma colaborativa. Se incorporaron situaciones reales del ámbito laboral para reforzar la resolución de problemas y demostrar la aplicación práctica de los conceptos de la formación.
Las actividades prácticas sirvieron para reforzar las áreas clave de aprendizaje, mientras que las sesiones específicas de preguntas y respuestas permitieron a los participantes aclarar conceptos y debatir sobre los retos relacionados con sus responsabilidades profesionales.
Adroit también se encargó de evaluaciones previas y posteriores à la formación para evaluar los cambios en los conocimientos y la comprensión. Herramientas de evaluación de la formación evaluó la calidad del contenido, la presentación, la metodología, los conocimientos sobre la materia, la gestión del tiempo y la capacidad de respuesta a las preguntas de los participantes.
Repercusión e importancia estratégica
La formación puso de manifiesto un progreso positivo en el aprendizaje en todos los ámbitos Gestión del tiempo, planificación y coordinación, y las evaluaciones posteriores à la formación han puesto de manifiesto una mejora en las tres áreas de competencia.
Las opiniones de los participantes también pusieron de relieve el valor práctico del aprendizaje basado en situaciones hipotéticas, las técnicas de establecimiento de prioridades, la facilitación, el trabajo en equipo y las oportunidades para aplicar los conocimientos adquiridos en el desempeño de sus responsabilidades profesionales diarias.
La misión reforzó las capacidades del personal de la MHA en materia de gestión del tiempo, planificación de actividades, coordinación entre las distintas funciones de la organización y trabajo en equipo. Además, proporcionó un enfoque estructurado para vincular el desarrollo de capacidades con la evaluación del aprendizaje y la aplicación práctica.
En general, el trabajo de Adroit contribuyó a reforzar el rendimiento del personal, la coordinación organizativa, la capacidad de planificación y la eficacia operativa dentro del MHA.