Adroit Associates a mis en place une solution spécialisée formation au renforcement des capacités programme pour Muslim Hands International, Afghanistan (MHA), visait à renforcer les compétences du personnel en matière de gestion, de planification et de coordination organisationnelle efficaces.
Le ministère de la Santé (MHA) a lancé cette formation afin de renforcer les compétences du personnel dans les domaines suivants : Gestion du temps, planification et coordination, contribuant ainsi à améliorer la productivité, la planification des tâches, le travail d’équipe et l’efficacité opérationnelle. Adroit a conçu et animé des modules de formation ciblés, en recourant à des méthodes d’apprentissage interactives et pratiques, adaptées aux responsabilités professionnelles des participants.
La formation combinait des discussions de groupe, des séances de brainstorming, des mises en situation professionnelles, des activités pratiques et des sessions de questions-réponses. Adroit a également réalisé des évaluations avant et après la formation afin de mesurer les progrès réalisés et de déterminer l'efficacité de la formation dans les trois domaines de compétences.
Contexte du projet
Le ministère de la Santé (MHA) a fait appel à Adroit Associates afin de renforcer les capacités de son personnel dans les compétences clés en matière de gestion, indispensables à une gestion efficace performance organisationnelle et la mise en œuvre du programme.
La formation a porté sur Gestion du temps, planification et coordination, réunissant des membres du personnel issus des domaines suivants : direction, opérations, programmes, ressources humaines et administration, finances, achats, WASH, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, informatique, MEAL, éducation, programmes médicaux et autres fonctions organisationnelles.
Adroit a articulé la formation autour d’applications pratiques en milieu professionnel, permettant ainsi aux participants de faire le lien entre les concepts de gestion et leurs responsabilités quotidiennes ainsi que les processus de l’entreprise.
Objectifs du projet
Cette formation avait pour objectif de renforcer compétences en gestion du temps, notamment la définition des priorités, la fixation et le suivi des objectifs, la délégation efficace des tâches et les méthodes pour vaincre la procrastination.
Le volet « planification » visait à renforcer les capacités dans le domaine de planification et mise en œuvre de projets, affectation des ressources, évaluation des risques, ainsi que suivi et évaluation des plans.
Le volet « coordination » a porté sur collaboration au sein de l’équipe, délégation, gestion des réunions et coordination interfonctionnelle, en aidant les participants à renforcer le travail d’équipe et la communication entre les différents services de l’organisation.
Dans leur ensemble, ces modules ont été conçus pour améliorer les compétences individuelles tout en renforçant la planification, la collaboration et l’efficacité opérationnelle au sein de la MHA.
Approche méthodologique
Adroit a appliqué un une méthodologie de formation interactive et axée sur la pratique conçu pour encourager la participation et transformer les acquis en compétences pratiques sur le lieu de travail.
Les participants ont pris part à des discussions de groupe et à des séances de réflexion collective afin d’échanger leurs expériences et d’élaborer des solutions de manière collaborative. Des scénarios concrets tirés du monde du travail ont été intégrés au programme afin de renforcer les compétences en résolution de problèmes et d’illustrer l’application pratique des concepts abordés lors de la formation.
Des activités pratiques ont permis de consolider les principaux axes d’apprentissage, tandis que des sessions spécifiques de questions-réponses ont permis aux participants de clarifier certains concepts et d’échanger sur les défis liés à leurs responsabilités professionnelles.
Adroit a également géré évaluations avant et après la formation pour évaluer l’évolution des connaissances et de la compréhension. Outils d’évaluation de la formation a évalué la qualité du contenu, de la présentation, de la méthodologie, de la maîtrise du sujet, de la gestion du temps et de la réactivité face aux questions des participants.
Impact et importance stratégique
La formation a permis de constater des progrès d’apprentissage positifs dans l’ensemble de Gestion du temps, planification et coordination, les évaluations réalisées après la formation ayant mis en évidence une amélioration dans les trois domaines de compétences.
Les retours des participants ont également mis en évidence l’intérêt pratique de l’apprentissage par scénarios, des techniques de hiérarchisation des priorités, de l’animation, du travail d’équipe et des occasions de mettre en application les connaissances acquises dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles quotidiennes.
Cette mission a permis de renforcer les compétences du personnel du MHA en matière de gestion du temps, de planification des activités, de coordination entre les différents services de l’organisation et de travail en collaboration. Elle a également fourni une approche structurée permettant de relier le renforcement des capacités à l’évaluation des acquis et à leur mise en pratique.
Dans l’ensemble, le travail d’Adroit a contribué à renforcer les performances du personnel, la coordination organisationnelle, la capacité de planification et l’efficacité opérationnelle au sein du MHA.